9 tips para mejorar la logística de tu empresa con un Software para transporte.

Sabemos que en cualquier empresa, la logística representa casi un tercio de los gastos totales. Actividades como empaque, almacenamiento, transporte y la distribución del producto son parte de la logística de una empresa y son vitales para el funcionamiento de tu organización. Actualmente ya se puede controlar gran parte de estas actividades por medio de un software para transporte, el cual es un sistema integral que ayuda a mantener un control de todas las actividades de la empresa, sobre todo si la empresa se dedica a transporte.

El cálculo de las pérdidas que ésta ocasionar al cliente puede variar de una empresa a otra, ya que dependen de la distancia que recorra el distribuidor, el medio de transporte que utilice y si la distribución es local o foránea, además de todos los factores externos que pueden influir en la entrega de la mercancía, como el tráfico.

Si las Pymes pusieran mayor atención en la logística, lograrían mejorar sus procesos hasta un 12 ó 15 por ciento. Quien entienda cómo puede rentabilizar la parte de su distribución, almacenaje o transportación en una empresa, tiene una mayor probabilidad de subsistir en comparación al resto de sus competidores.

Desarrollar y ejecutar un plan para optimizar la logística de tu negocio será de gran ayuda para tu camino al éxito. A continuación te entregamos un listado de consejos que serán clave para este objetivo:

1. Organízate
   Contrario a lo que muchos empresarios piensan, bajar los costos de logística no requiere de grandes montos de inversión, lo que se necesita es mejorar la organización. Tener un buen control de inventarios, organizar almacenes y llevar de una manera eficaz en tiempo y servicio el producto al cliente favorece los procesos logísticos. Esto lo puedes llevar a cabo de una forma más fácil y eficaz con el uso de un software para transporte.

 

2. El “cuánto” es clave
   Es necesario medir cuántos productos se tienen en el almacén, el número de materias primas, cuánto se entrega, en cuánto tiempo se hacen las entregas y cuánto tardas en vender. Al medir eso empezamos a ser conscientes de lo que significa el costo, de esta manera podemos empezar a trabajar en planes de mejora y desarrollo. Con un software para transporte puedes encontrar este dato de una manera rápida y acertada, debido a que los datos que ingresas al sistema serán la base para obtener el costo y otros demás datos que servirán para la toma de decisiones.
3. Comunicación continua 

Estar en comunicación constante con el personal de la compañía, clientes y choferes, te permitirá tener un amplio panorama de qué es lo que puede llegar a fallar o que es lo que va por buen camino. Un software de transporte facilita las condiciones que permitan una comunicación eficaz entre cada una de las partes en la cadena.

4. Observa la cadena de suministro

Es importante que tú y tus colaboradores ubiquen perfectamente en qué eslabón de la cadena de suministro se encuentra el negocio. Esto es variante de cada empresa, sin embargo, como proveedores de servicios de transporte tenemos que observar la cadena de suministro para estar al tanto.

5. Usa una pauta para negociar

Las decisiones operativas que tomen tus colaboradores deberán estar guiadas por la línea general que marques como pauta para negociar, desarrollar y fomentar las relaciones en el corto, mediano y largo plazo tanto con clientes como con proveedores. Esto te permitirá orientar los resultados con tu visión del negocio.

6. Diseño de la cadena de abastecimiento

Debes desarrollar y tener bien clara toda la cadena de abastecimiento de las empresas. A su vez, esto te servirá a la hora de crear las metas y de definir el costo y presupuesto. Piensas salir al extranjero, pero ¿estás capacitado para cumplir con las exigencias logísticas que eso implica?

7. Gestiona la demanda

Garantizar la disponibilidad de un producto al consumidor requiere que la empresa busque el balance más apropiado entre la oferta y la demanda. Este proceso se logra cuando existe como elemento esencial dentro de la planeación de los diferentes procesos como ventas, producción y abastecimiento. En este caso, es solo necesario de estar al tanto de cuáles son los productos que estén en demanda, por lo tanto habrá posibles ofertas de transportación de los mismos, más que prever la demanda, es estar al tanto.

8. Indicadores de la gestión

La demanda y nivel son indicadores fundamentales para que tu empresa retroalimente sus procesos y seas capaz de responder más eficientemente las necesidades del consumidor.

9. Visibilidad

No esperes a que un cliente se queje por la calidad de un mal servicio, adelántate a los problemas. Es esencial tener una visión de lo que pasa a largo de la cadena de abastecimiento y contar con información en línea, veraz y oportuna relacionada tanto con las características físicas como con la información de logística.

La mayor parte de los tips mencionados anteriormente se pueden llevar acabo utilizando un software para transporte, de igual forma se recomienda introducir todos los datos posibles dentro del sistema para que el mismo software pueda dar resultados más completos y estables, y así se puedan tomar decisiones en base a esto. Recuerda que como empresas dedicadas al trasporte, deben de estar a la vanguardia para cumplir las necesidades del cliente actual.