10 razones para usar un software para transporte
Los sistemas de software para transporte de hoy en día cubren muchas áreas que al final favorecen en la completa cadena de suministro. El sistema GM Transport ERP en su versión FULL, permite llevar el control de la administración de la empresa de transportes de carga, registrando todos los movimientos desde los viajes hasta los mantenimientos, el sistema se encargará de centralizar toda la información y por medio de reportes brindar un panorama del funcionamiento de la empresa.
El software para transporte contribuye a la optimización de recursos ya sean materiales o intangibles. Los recursos materiales que el software para transporte puede optimizar son el combustible, y el cuidado o mantenimiento que se le dará a la unidad de transporte, y en cuanto a los recursos intangibles, se presenta el tiempo y la eficiencia con la que se lleva a cabo cada viaje.
Existen dos áreas en las que un sistema de software las puede cubrir sin problema alguno, una son los controles operativos, y la otra son los controles administrativos. Te explicamos 10 razones por la cuales deberías de usar un software para transporte en tu empresa de transporte.
- Toma de decisiones rápidas y oportunas
Un software para transporte brinda información detallada que te ayuda a tomar decisiones de una manera rápida, claras y oportunas, evitando equivocaciones.
- Mejora la productividad de tu personal
El hecho de contar con un sistema que organice todo dentro de la empresa, también ayuda a que el personal se haga organizado, y por lo tanto más productivos.
- Elimina la doble captura y malos manejos
Contar con un sistema o software para transporte ayuda a que todos los datos estén bien capturados, y evita que haya un mal manejo tanto de la unidad, como de la carga, aspecto que le garantiza a tu cliente que su carga está segura con tu empresa.
- Información detallada y eficaz
Un sistema o software para transporte te brinda información detallada de cada unidad, y/o cada trayecto de las unidades que están en funcionamiento, y de igual forma la va recopilando para poder generar graficas estadísticas y pueda haber comparaciones sobre las utilidades o gastos de cada mes, por unidad. También te brinda información en tiempo real de la unidad y te notifica con alertas desde un exceso de velocidad, parada, grúa, carga de combustible, desenganche, encendido de motor, botón de pánico, entrada a geocercas, casetas de cobro, puertas cerradas y otros datos.
- Evitar multas por vencimientos
Las alertas que te brinda el software no solo son de la unidad de transporte de carga en tiempo real, sino que también te informa y te notifica cuando uno de los documentos de la unidad esta por vencer.
- Reducción de gastos operativos y administrativos
El software para transporte te brinda información de todos los gastos que pueda generar una trayectoria de viaje para el traslado de una carga, también te informa sobre las utilidades y rendimientos obtenidos, lo cual te ayuda tener una mejor administración con toda la información que ya te brinda, y esto va de la mano con la toma de decisiones.
- Controla y aumenta tus rendimientos en cada viaje
Como mencionamos en otras razones para tener un software para transporte, el mismo sistema te genera información sobre gastos y rendimientos, los cuales te ayudan tomar decisiones, y en base a esas decisiones se pueden hacer reducciones de gastos y de costos, y es así como se mejoran las ganancias y la utilidad.
- Mejora el servicio y atención al cliente
A veces el cliente tiene la duda y gran pregunta de saber dónde está su carga, gracias a un software para transporte con localización satelital (GPS), le puedes brindar esa información al cliente y así mantener la confianza que tu cliente tiene contigo.
- Tiempos de entrega oportunos
El optimizar recursos es algo fundamental del software de transporte, entonces uno de los recursos intangibles es el tiempo. Gracias a un sistema de software para transporte puedes calcular de manera más exacta los gastos de combustible, kilómetros recorridos y el tiempo estimado de llegada de la carga. Toma en cuenta que actualmente es importante cumplir con el tiempo de respuesta de la llegada del producto.
- Ofrecerás un valor agregado a tus clientes y minimizaras a tus competidores
Sabemos que es esencial que cada empresa dedicada al transporte tenga su software para transporte, sin embargo, siguen existiendo muchas que aún no los manejan, es por eso que es importante que lo conviertas en una ventaja competitiva y te puedas diferenciar de gran forma del servicio de otras empresas. Brindándoles una atención más completa dándoles información que tal vez otras empresas no la dan, como por ejemplo, la ubicación en tiempo real de la carga y el estado de la misma.
Existen más razones por las cuales tener un software para transporte en tu empresa es importante, sin embargo, aquí te planteamos las razones más generales. Es importante que tomes en cuenta que vivimos en la era de la información y de la digitalización, por lo tanto te recomendamos que tengas a la vanguardia la forma de trabajo de tu empresa para transporte y te mantengas digitalizado optimizando recursos tangibles e intangibles.
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