¿Qué es un Software ERP?

El tipo de software ERP (Enterprise Resource Planning – Planificación de Recursos Empresariales) es una de las herramientas gestión empresarial más valoradas y fáci

El tipo de software ERP (Enterprise Resource Planning – Planificación de Recursos Empresariales) es una de las herramientas gestión empresarial más valoradas y fáciles de usar del mercado, es un conjunto de sistemas de información que permite la integración de ciertas operaciones, especialmente las que tienen que ver con la producción, transporte, logística, inventario, envíos y contabilidad.

Como se mencionó anteriormente, el software ERP ofrece a las empresas una solución de negocio integral, es decir, permite gestionar a través de una única base de datos todos los procesos relativos a tu empresa; desde los departamentos de ventas a los de recursos humanos, pasando por logística o producción. En algunos de los casos se le llega a llamar software para transporte, porque básicamente cumple con las necesidades y soluciones para una empresa dedicada al transporte. Con un software para transporte, todo está unificado. Sin embargo, lo que no es tan conocido es cómo funciona un software de este tipo, así como las peculiaridades que presenta.

¿Cómo funciona un software ERP?

El software ERP (Entreprise Resource Planning), o el software para transporte es un sistema de gestión de recursos empresariales que presenta unas características particulares en su funcionamiento. Son sistemas de información gerenciales que integran y utilizan muchas de las grandes corporaciones dedicadas al sector de la producción, distribución y bienes y servicios. Son generalmente llamados sistemas backoffice, ya que el cliente y el público en general no están directamente involucrados con él. Es decir, es un programa de gestión interno que trata directamente con los proveedores y empleados de la empresa, permite establecer un protocolo de actuación que mejora la eficiencia y la productividad de los empleados.

Como se verá a continuación, los ERP o software’s para transporte de última generación incluyen una serie de módulos especializados en la mejora integral de todos los departamentos de los que se puede componer una empresa. Algunos ejemplos de estos módulos son los de manufactura o producción, logística y almacenamiento y hasta sistemas de contabilidad y recursos humanos.

Características del ERP

Modular: el software de gestión ERP, o software para transporte, se compone de diferentes módulos o aplicaciones que permiten mejorar la experiencia del cliente. Existen módulos de diferente temática, como por ejemplo los de producción, gestión de recursos humanos o ventas y marketing. Todos ellos son regulables y permiten al cliente escoger aquellos que más se ajusten a sus necesidades.

Integral: al utilizar una sola base de datos, todos los departamentos y empleados de una empresa se encuentran interrelacionados. Al compartir la información en tiempo real, se evitan duplicidades de funciones y se aumenta la productividad de los trabajadores.

Escalable: puede ajustar sus prestaciones según el nivel requerido por el cliente. Si la empresa crece y aumenta de trabajadores o crea nuevos departamentos para hacer frente a sus necesidades, el programa ERP se ajusta a estas necesidades sin que su rendimiento disminuya.

Auditable: es otra de las ventajas que tiene un software ERP, ya que deja constancia de todas las acciones realizadas en su base de datos. Con lo cual, permite realizar consultas o analizar errores descubriendo quién los ha realizado.

Seguro: gestiona los datos de todos los usuarios y mantiene alejados a hackers de los documentos e información confidencial de tu negocio.

En definitiva, el funcionamiento de un software ERP o software para transporte es complejo, pero su usabilidad es intuitiva y muy fácil de aprender. Además, las prestaciones que aporta a tu empresa permitirán que crezca de forma sostenible y con una organización interna adecuada. Al contar con un sistema de actualización de la información instantánea, debido a que utiliza la nube para su administración, mejora la eficiencia y productividad de tus trabajadores al impedir el solapamiento de funciones. Además del software ERP, existen otros softwares que involucran las mismas operaciones de la empresa, como logística, transporte y producción, puedes encontrar más información en GM Transport.

 

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